Documentos

Gestão de Documentos

A PROFITS CONSULTING oferece um conjunto de estratégias, metodologias e ferramentas que são utilizadas para a captura, gerenciamento, armazenamento, preservação e disponibilização das informações e documentos relacionados com as principais necessidades de sua empresa.

✓ Consultoria;
✓ Digitalização de Documentos;
✓ Gestão Eletrônica de Documentos e Worflow.

Metodologia PROFITS CONSULTING de gestão de documentos

Consultoria

Desenvolvimento e implantação de projetos que oferecem a solução completa e integrada em Gestão de Documentos, incluindo: Diagnóstico da Situação Atual, Mapeamento de Processos, Plano de Classificação e Temporalidade.

Digitalização de Documentos

A Digitalização de Documentos é o processo de conversão de documentos físicos em formato digital. Ela dinamiza o acesso e a disseminação das informações, com a visualização instantânea das imagens de documentos o que facilita a gestão dos documentos.

Gestão Eletrônica de Documentos e Workflow

O E-CLIC é um software desenvolvido pela PROFITS que permite a gestão de documentos de forma inteligente durante todo o seu ciclo de vida. Além de ser uma ferramenta totalmente via web, pode ser personalizado conforme a demanda da empresa, garantindo o gerenciamento dos documentos e informações em qualquer lugar, no momento desejado.

E-CLIC

O E-CLIC é um software prático e inovador, desenvolvido pela PROFITS CONSULTING, que permite a organização e a automação do fluxo de documentos e informações, de todos os setores da empresa, aumentando a produtividade, qualidade e a segurança dos processos.

Maior Produtividade:

Obtenha informações de forma ágil;
Reduza os erros em documentos, através de um modelo de predição de erros (único software do mercado).

Maior Qualidade:

Padronize os processos de elaboração dos documentos.

Maior Segurança:

Monitore ações realizadas e receba mensagens de alerta.

O E-CLIC pode ser aplicado a diversos modelos de negócio.

Arquitetura, Engenharia e Construção

Desenhar, projetar e construir requer uma grande quantidade de documentos. O E-CLIC guarda sempre a versão mais atual do documento. Encontrar desenhos, planos de construção, propostas e relatórios será muito mais fácil, rápido e confiável. Assim como o controle dos prazos, mantendo um ótimo nível de satisfação junto a seus clientes.

Auditoria e Contabilidade

O E-CLIC torna mais fácil o trabalho de controlar, verificar e garantir a qualidade e conteúdo de uma grande quantidade de documentos, controlando prazos, versões e relacionamentos, com acesso restrito e configurações personalizadas de distribuição de documentos.

Jurídico e Processos

Armazenar e analisar grandes volumes de documentos e informações é essencial para advogar. O E-CLIC automatiza os processos relacionados, como fluxos de trabalho de aprovação de contratos e seu método de busca agiliza o trabalho de pesquisa, proporcionando acesso instantâneo a todas as informações necessárias para tomar decisões.

Educação

O setor de educação é o mais importante na produção de capital intelectual. Para a escola focar mais tempo nos alunos, o E-CLIC cuida de toda a documentação, automatiza controles, ajuda a encontrar documentos e processos de registro, para que você possa passar mais tempo com seus alunos e professores.