Categoria: Gestão de Documentos

Relevância da documentação na gestão de projetos

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Muitas situações mostram o tamanho da importância da documentação na gestão de projetos. Documentar não deve ser levado como algo chato ou burocrático, mas como uma forma de alinhar as…

Servidores de Arquivo x Uso de GED: escolha o melhor para sua empresa

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Faz algum tempo que as empresas vêm utilizando servidores de arquivo para fazer o armazenamento das suas informações corporativas. Esses servidores são uma unidade comum, que pode ser acessada por…

Gestão de Documentos Jurídicos

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Não é nada fácil fazer uma boa gestão de documentos jurídicos. Se houver qualquer erro no prazo de um processo, perda de informações importantes ou mistura de dados de clientes,…

Entenda a importância dos documentos em Projetos de Engenharia

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Um projeto de engenharia de grande porte possui uma enorme complexidade. São muitas empresas envolvidas em um mesmo trabalho. Por isso, é necessário contar com uma gestão de documentos em…

Saiba como organizar arquivos de uma empresa

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Quando se é gestor de um negócio, sabemos o quanto isso pode ser trabalhoso e muito desgastante. Mas, como às vezes podemos contar com uma pequena ajuda, a gestão de…

Prazo de guarda de documentos: saiba mais

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O prazo de guarda de documentos é muito variável e dependerá do tipo de documento (se é tributário ou trabalhista) e da norma legal que exige sua exibição, especialmente para…

Métodos de arquivamento

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Existem muitas etapas da gestão de documentos. Esse modelo de gerenciamento ajuda de maneira significativa na otimização do espaço das empresas e facilita a busca e armazenamento dos arquivos. Por…

Saiba como digitalizar um documento

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A digitalização de arquivos é o melhor caminho a seguir para que os documentos mantenham sua integridade. Além disso, permite a eliminação daqueles que são desnecessários e não são exigidos…

Acesso rápido à informação: por que é essencial ter

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Gradativamente as rotinas empresariais estão se tornando mais corridas e dinâmicas. Esse fato acaba requisitando que as empresas invistam em soluções tecnológicas que otimizem o tempo na hora de gerir…

Etapas da gestão de documentos

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O bom gerenciamento de arquivos é essencial para a organização de uma empresa. Entretanto, existem diversas práticas, métodos e técnicas para realizá-lo da melhor maneira. Para manter certo nível coordenação,…